PROTOKOLL fra

Årsmøte i Norges Korforbund Mjøsegnene

 Nebbenes, Eidsvoll lørdag den 13.02.2010

Tilstede:           Jonn Yngve Malum, leder                   Langset Blandede kor

                        Pål Blekastad , nestleder                     Viken Mannskor

                        Ole-Kr. Norbeck, kasserer                  Hurdalskoret

                        Liv Langberg, sekretær                                   Tangen Damekor

                        Ola Grøtting, styremedlem                  Tangen Mandskor

                        Marianne W.Nilsen                             Tangen Damekor

                        Tore Sørum                                         Hunndalen Manskor

                        Frits Lid                                              Hunndalen Manskor

                        Othilde Reinholt                                 Øvre Vang Sangkor

                        Nils Slapgård                                      Øvre Vang Sangkor

                        Ola Ruud                                            Hurdalskoret

                        Anne Kari D. Braathen                                   Langset Blandede kor

                        Vidar Engen                                        Eidsvoll Mannskor

                        Knut Sundby                                      Eidsvoll Mannskor

                        Eva Lie                                                           Eidsvoll Korforening

                        Jens Karl Li                                        Eidsvoll korforening              

Leder Jonn Yngve Malum åpnet årsmøtet og ønsket velkommen.

Dagsorden :

a:         Godkjenning av stemmeberettigede

                    Antall stemmeberettige ble godkjent.  Det var ingen dirigenter til stede

            Alle medlemskorene var representert

b:         Valg av møteleder

                    Jonn Yngve Malum ble valgt til møteleder

c:         Valg av møtesekretær

                    Liv Langberg ble valgt til sekretær

d:         Valg av to protokollvitner

            Tore Sørum, Hunndalen Manskor og Anne Kari D. Braathen, Langset Blandede kor

e:         Innkalling

                    Godkjent

f:         Saksliste

                    Godkjent

g:         Årsmelding

            Lest av sekretær. 

            Godkjent.  Sendes ut til medlemskorene sammen med årsmøteprotokoll.

            Årsberetning

            Lest av leder. 

            Godkjent. 

            Ola Grøtting anbefalte medlemskorene å ta tak i og jobbe med Strukturutvalgets saksframlegg fram mot Landsmøtet. De korene som mangler sakframlegget får dette tilsendt umiddelbart.

h:         Revidert regnskap

Kasserer la fram regnskapet og orienterte om innholdet.

            Det ble spesielt orientert vedrørende kontingent 2010: Det er kommet regning til korene fra NK som dekker kontingent til NK og NKM. Det mangler regning på kr. 30 pr medlem som skal betales til regionen. Her kommer det egen regning fra NKM.

Fanen er verdioppført med kr. 1.000. Styret sjekker fanens verdi i forhold til forsikring for å sikre at dette er tilstrekkelig i tilfelle tap.

Godkjent.

i:          Behandle saker foreslått av styret/medlemskor

            Det legges fram 1 sak til behandling av årsmøtet.

                    Årsmøtesak 1/10

Styret foreslår at Musikk- og studieutvalget avvikles og at det i stedet opprettes komiteer/utvalg ad hoc ved behov.

Enstemmig vedtatt.

Vedtektene endres til å være i samsvar med vedtaket.

j:          Handlingsplan

            Leder la fram aktivitetsplanen for 2010.

Det ble fremmet ønske om at kurs i komplett sangteknikk gjennomføres hvert år i regionen. Anbefales ideelt at hele koret deltar/kjøret kurset som eget opplegg i koret.

Korene ble oppfordret til å benytte de muligheter som tilligger www.kor.no

Godkjent

k:         Kontingent for kommende kalenderår

            Styret foreslår at kontingenten er uendret.

            Enstemmig vedtatt

l:          Budsjett

            Kasserer la fram forslag til budsjett 2010

            Følgende endringer ble foreslått:

            Utgifter:

            Stevner/pins reduseres  til                   kr. 1.000 - var spesielt i 2008 grunnet NKM 100 år

            Gaver/utmerkelser økes til                  kr. 5.000 – Skal dekke kostnader ved diplom i stevneår

            Det avsettes til evaluering på stevnet  kr. 5.000 – Kostnad ved stevnearr. Dekkes av NKM

            Beløp til korstøtte – dette vurderes hvert år av årsmøtet

            Godkjent med ovennevnte endringer.

m:        Valg

            Valgkomiteen møtte ikke på årsmøtet. Ingen styremedlemmer på valg er kontaktet av valgkomiteen og det er ikke lagt fram noe forslag til styrerepresentanter fra valgkomiteen.

            Det ble vurdert å avslutte årsmøtet og innkalle til ekstraordinært møte for å få gjennomført valg.

            Årsmøtet er suverent og kan foreta valg uten innstilling fra valgkomiteen. Etter forslag fra frammøtte ble det gjennomført valg på bakgrunn av forslag fremmet på årsmøtet.

Etter enstemmig vedtak av årsmøtet er styret for kommende år slik:

Styret:

Leder:              Jonn Yngve Malum     Langset Blandede kor Direkte valgt 2009 – ikke på valg

Nestleder:        Pål Blekastad              Viken mannskor          1 år – gjenvalg til styret

Sekretær:         Liv Langberg               Tangen damekor         Ikke på valg

Kasserer:         Ole-Kr. Norbeck            Hurdalskoret            Igjenvalgt 2 år

Styremedlem:  Knut Sundby               Eidsvoll Mannskor      Ny – 2 år

Varamedlem:   Tore Sørum                 Hunndalen Manskor   Ny 1 år

Revisorer:      Øvre Vang sangkor - 2-representanter  - velges i koret.

Valg komite:   Ola Andersson, Viken mannskor        3.år

                        Arild Olsen, Tangen Mandskor                       2.år

            Vara:    Eva Lie Eidsvoll Korforening             1.år

Valget var enstemmig

Anne Kari D. Braathen                                                          Tore Sørum

Protokollvitne                                                            Protokollvitne