|
Skjema til voksenopplæring
Viktig informasjon angående melding av kurs for høsten 2010
Etter avtale med Folkeuniversitetet skal det denne gangen ikke sendes inn skjema for melding av kommende kurs, det vil si koraktivitet høsten 2010. Dette har sammenheng med overgang til nye elektroniske rapporteringssystemer som vil lanseres i løpet av høsten/vinteren 2010. Ved fristen 15. juni 2010 skal det derfor kun sendes inn Ferdigmelding og Frammøteliste for våren 2010.
Korene kan holde kurs som normalt til høsten. Spørsmål kan rettes til Martin Borgnes på 22 39 68 54.
Se ellers informasjon sendt til alle korene 27. mai 2010 per e-post (klikk her).
OBS: Korene har fått to ulike passord fra Korforbundet, ett for e-post og ett for nettsidene. Ved rapportering er det kun passordet for nettsidene som gjelder, og det begynner på de fire første bokstavene i koret pluss et tall.
Ferdigmelding
Dette skjemaets funksjon er å bekrefte den aktiviteten som korene har hatt i løpet av semesteret. Det er denne ferdigmeldingen som gjør grunnlaget for utbetaling av kursstøtte. I tillegg til dette skjemaet skal det legges ved Frammøteliste (se under).
Som et ledd i overgang til mer effektiv, miljøvennlig og ressurssparende kommunikasjon med våre medlemmer, vil vi denne gangen kun sende ut materiell og informasjon elektronisk.
For at ditt kor skal kunne sende inn ferdigmelding for våren 2010, gjør følgende for å hente skjemaet:
1. Åpne denne lenken (KLIKK HER) i et nytt vindu eller fane. Dette er det gamle administrasjonssystemet for kor, men det kjøres parallelt med nytt ut 2010 da det gjenstår oppdateringer i det nye.
2. Logg deg inn med korets brukernavn og passord, det samme som brukes på de nye nettsidene.
3. Klikk på "Voksenopplæring" i den vannrette menyen øverst.
4. Klikk på "Ferdigmelding vår-2010" i den vertikale menyen til venstre
5. Klikk på "Åpne skjema" i det hvite feltet mitt på siden. Dette åpner seg da i et nytt vindu.
6. Velg skriv ut i nettleseren, eller trykk Ctrl+p og skriv ut.
NB! Frist for innsending er 15. juni for vårsemesteret og 15. desember for høstsemesteret.
Veiledning - ferdigmelding (klikk her, åpnes i nytt vindu) 
Frammøteliste
Fremmøtelisten får koret tilsendt i starten av hvert semester. Disse vil være ferdig utfylt med nødvendig informasjon om alle i koret (hentet fra vår database), men det er nødvendig at korene korrigerer opplysningene og oppdaterer listen, for eksempel inne på medlemssidene på kor.no.
Man kan skrive ut en ny ferdigutfylt liste ved å følge veiledningen for ferdigmeldingsskjema over, punkt 1-3, velg deretter "Frammøteliste" i venstre vertikale meny og følg anvisningene (under finner du også en link til det samme skjemaet, men da uten navn).
Frist for innsending er 15. juni (vårsemesteret) / 15.desember (høstsemesteret)
Fremmøteliste (tom)
Loven ble endret fra 1. januar 2010. De viktigste endringene er som følger:
- Et kurs skal ha minimum 8 timer (mot 12 i 2009)
- Et kurs kan gå over én dag (tidligere krav om minimum to dager)
- Kravet om minimum 5 deltakere på et kurs er fjernet.
Når det gjelder siste punkt innebærer det at et kurs må ha minst én lærer og én elev, eller minst to deltakere uten lærer. For korene kan dette få betydning for om stemmegruppeøvinger kan godkjennes eller ikke.
Innsending og generelle spørsmål om ordningen
Norges Korforbund mottar årlig flere tusen skjemaer fra kor som driver voksenopplæring. Det er derfor meget viktig at korene tar seg tid til å sette seg inn i reglene, sende inn på riktig måte og overholde frister. Hvis ikke kan man i verste fall risikere å ikke få utdelt støtte.
Viktig: finner du feil på skjemaene, som f.eks. at korets kontonummer er feil, det er nye medlemmer eller at kontakpersoner må registreres, så skal dette gjøres på nye kor.no. Logg deg inn i den nye webløsningen vår fra framsiden, velg "Vårt kor" til venstre i den horisontale menyen og endre opplysningene. Disse endringene blir oppdatert også i gammel løsning, slik at man kan skrive ut et oppdatert og riktig skjema for utfylling.
Gjeldende prinsipper vedrørende innsending:
1. Overhold fristen. Om koret har noen øvinger etter fristen, kan disse likevel påføres skjemaet, såfremt evt bortfall av timer meldes til forbundet.
2. Send inn på én måte, dvs enten per post, e-post eller faks.
3. Send inn skjemaene samtidig (unngå å ettersende noen av skjemaene).
4. Bruke originale skjemaer fra Korforbundet, ikke hjemmelagde, og lever i A4-format.
5. Skannede dokumenter leveres som Word eller PDF, og det skal være underskrift fra søker.
Vi har dessverre begrenset med tid og ressurser på å følge opp mangler ved søknadene eller kor som glemmer å sende inn skjema.
Bilag for utbetaling av VO-støtte høsten 2009
Norges Korforbund er i en krevende fase med overgang til nye webbaserte saksbehandlings- og søknadssystemer. Dette medfører at vi ved utbetaling av VO-støtte for høsten 2009 ikke vil masseutsende utbetalingsbilag fra databasen denne våren. Et utbetalingsbilag er en kort oversikt med informasjon over hva slags kurs koret hadde, antall timer, sum utbetalt og eventuell kommentar fra vår side. Alle kor som likevel skulle ha behov for dette, kan ta kontakt, så vil de få dette tilsendt.
Ofte Stilte Spørsmål og Svar om Tilskudd til voksenopplæring
(images/stories/Pdf/sjekkliste-generell.pdf)
|
